Документы

Конвертировать XLS и XLSX в PDF

Сохраните таблицу в PDF и при необходимости уместите лист по ширине страницы.

Загрузка

Перетащите файлы сюда

Документ до 50 МБ, изображение до 20 МБ, всего до 100 МБ, один файл. В PDF не больше 500 страниц.

Форматы: XLS, XLSX

Как это работает

  1. Выберите книгу XLS или XLSX.
  2. Включите умещение по ширине, если все столбцы должны попасть на лист.
  3. Скачайте PDF и проверьте, что шапка таблицы не обрезана.

Почему это удобно

Вопросы и ответы

Как уместить широкую таблицу на страницу?
Включите переключатель «Уместить лист по ширине страницы». Столбцы сожмутся по горизонтали на ширину листа.
Каждый лист книги станет отдельной страницей?
Книга печатается в PDF целиком. Длинный лист может занять несколько страниц вниз.
Формулы попадут в PDF?
В PDF попадают посчитанные значения и оформление, а не живые формулы. Пересчитать ячейку в результате нельзя.
Что делать с очень мелким шрифтом после умещения?
Если после сжатия по ширине цифры не читаются, выключите переключатель и разбейте таблицу на листе у себя.

Подробнее

Таблицу неудобно пересылать книгой: у получателя другой масштаб, скрытые столбцы внезапно видны, а печать режет правый край. PDF фиксирует вид. Загрузите XLS или XLSX и решите, умещать ли лист по ширине страницы. С включённым переключателем столбцы собираются на ширину листа, и не нужно гадать, уедет ли последний столбец на вторую страницу сбоку. Без переключателя сохраняется масштаб книги, и широкая таблица может продолжиться на соседней странице. Формулы в результат не переносятся как формулы: на странице остаются уже посчитанные числа. Это хорошо для счёта и ведомости и плохо, если адресат должен был править модель. Скрытые листы и очень мелкие примечания проверьте до запуска. Длинная таблица законно занимает несколько страниц вниз, сжатие по ширине не обязано впихнуть сто строк на один лист. Имя файла сохраняется, расширение становится pdf. Пароль на книге мешает чтению. После скачивания откройте страницу с шапкой и страницу, где кончаются данные: обрезанная цифра в сумме хуже, чем чуть более свободные поля. Если таблиц в книге несколько, они идут друг за другом так, как расположены листы.

Другие инструменты

Excel в PDF онлайн — Документы