Сохранить PDF в формате PDF/A-2b

Подготовьте PDF/A-2b для архива и сдачи документов, где требуют долговременный формат.

Загрузка

Перетащите файлы сюда

Документ до 50 МБ, изображение до 20 МБ, всего до 100 МБ, один файл. В PDF не больше 500 страниц.

Форматы: PDF

Как это работает

  1. Выберите обычный PDF, который просят сдать как PDF/A.
  2. Дождитесь сборки PDF/A-2b.
  3. Скачайте файл и приложите его туда, где указан этот формат.

Почему это удобно

Вопросы и ответы

Какой именно PDF/A получается?
PDF/A-2b.
Чем он отличается от обычного PDF?
Это профиль для долгого хранения: вид страницы меньше зависит от того, открыли файл завтра или через годы.
Подпись и печать сохранятся?
Видимый вид страницы переносится. Юридическую силу подписи этот перевод сам по себе не создаёт.
Файл станет легче?
Не обязательно. Цель — профиль архива, а не сжатие. Для веса есть отдельная страница.

Подробнее

В требованиях к сдаче всё чаще написано не просто «PDF», а PDF/A. Обычный файл, собранный из редактора, такую проверку может не пройти: шрифт не встроен, цвет описан вольно, внутри есть то, что архиву не нравится. Эта страница готовит PDF/A-2b. Вид страниц сохраняется так, чтобы документ меньше зависел от программы, в которой его откроют спустя годы. Это не штамп юридической силы и не усиление подписи. Печать, которая была нарисована на листе, останется видимой, но перевод сам по себе ничего не заверяет. Размер файла может даже вырасти, потому что задача не в сжатии. Если нужно пройти лимит почты, сожмите документ отдельно и заранее уточните, не сломает ли сжатие требование к профилю. Пароль на исходнике мешает. Один файл за запуск, расширение остаётся pdf, имя сохраняется. После скачивания имеет смысл открыть первую страницу и страницу с реквизитами: встроенные шрифты не должны заменить кириллицу на пустые квадраты. Если площадка называет другой уровень PDF/A, не этот 2b, файл может не подойти, даже если выглядит как обычный PDF. Исходник оставьте у себя до того, как приём подтвердят.

Другие инструменты

PDF в PDF/A онлайн — Документы